Обязанности бухгалтера тсж в многоквартирных домах – Охрана ТСЖ, юрист, паспортист, диспетчер, управдом, инженер, техник и директор: полная структура штата работников, а также ведется ли обучение сотрудников их обязанностям и что это значит

Содержание

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

В любой организации, будь она коммерческой или некоммерческой, обязательно должен вестись бухгалтерский учет, а потому в ней должна быть предусмотрена должность бухгалтера. ТСЖ или ТСН – не исключение, а потому такой сотрудник обязательно должен входить в штат персонала.

Содержание статьи

Должностные обязанности бухгалтера в сфере ТСЖ

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ напрямую связаны с деятельностью самой организации, направленной на обслуживание домов и квартир проживающих в них людей. В связи с этим обязанности специалиста по данной должности включают:

  1. исчисление платежей по коммунальным услугам по объектам жилой и нежилой недвижимости, являющейся собственностью участников товарищества. Оплата рассчитывается за пользование различными жизнеобеспечивающими системами – водоснабжение и водоотведение, электричество, газ, вывоз твердых бытовых отходов, а также отчисления в фонд товарищества;
  2. оформление первичной документации (квитанций) для оплаты собственниками квартир необходимых коммунальных услуг;
  3. прием и обработка первичной документации, связанной с использованием услуг сторонних организаций;
  4. расчет заработной платы и отчислений с нее в государственные фонды страхования по сотрудникам, входящим в штат персонала товарищества;
  5. осуществление банковских переводов с целью оплаты услуг контрагентов и уплаты налогов и сборов;
  6. оприходование и списание товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения деятельности ТСЖ;
  7. сдача необходимых форм отчетности в государственные органы;
  8. выдача сведений, запрашиваемых собственниками жилья в многоквартирных домах.

На сотрудника в данной сфере деятельности возлагается ведение практически всех участков бухгалтерского учета, а потому он несет серьезную ответственность перед своим работодателем. Чтобы грамотно исполнять свои должностные обязанности, работник, естественно, должен обладать большой теоретической и практической базой знаний.

Бухгалтер по реализации обязанности

Что должен знать бухгалтер ТСЖ

Бухгалтер в ТСЖ будет исполнять обязанности грамотно и качественно, если будет знать:

  • нормативно-законодательные акты РФ в области ведения деятельности ТСЖ и ее бухгалтерского учета;
  • перечень первичной документации от контрагентов и правила ее разнесения в бухгалтерской программе;
  • правила и нюансы начисления заработной платы сотрудникам, а также расчета страховых взносов с нее;
  • правила расчета коммунальных платежей в соответствии с действующим законодательством РФ и методы формирования первичной документации по ним;
  • сроки перечисления налогов и взносов, а также представления отчетности;
  • особенности функционирования некоммерческого товарищества, связанного с предоставлением услуг в сфере ЖКХ;
  • налоговое законодательство, связанное с функционированием некоммерческих организаций;
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности в организации;
  • процедуру документооборота между поставщиками, заказчиками и участниками товарищества;
  • правила обработки и хранения документации, сбора для сдачи ее в архив.

Объем знаний бухгалтера в сфере ТСЖ напрямую влияет на то, как именно он будет исполнять свои профессиональные обязанности, то есть в конечном итоге на результат его деятельности. Дополнительно к такому сотруднику предъявляются специальные требования, чтобы работа осуществлялась качественно и своевременно.

Требования к должности бухгалтера в сфере ТСЖ

При приеме на работу к бухгалтеру, работающему в сфере ТСЖ, предъявляются требования, которым он должен соответствовать в полной мере. Данные условия заключаются в таких моментах:

  1. соискатель на должность обязан иметь профильное бухгалтерское образование средне-специальное либо высшее;
  2. он должен иметь стаж работы, и желательно, чтобы в этот период входила деятельности в должности главного бухгалтера, поскольку нужно исполнять обязанности по самым разным направлениям бухгалтерского и налогового учета;
  3. знание специализированных бухгалтерских программ в сфере ЖКХ, а также умение пользоваться различными правовыми системами;
  4. владение компьютером и оргтехникой на уровне хорошего пользователя;
  5. понимание специфики осуществления бухгалтерского учета в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
  6. хорошая ориентация по различным направлениям деятельности, в том числе не только бухгалтерский учет, но и экономика предприятия, юриспруденция, кадровое делопроизводство;
  7. соответствие кандидата требованиям Профстандарта “Бухгалтер”.

ТСЖ может предъявлять дополнительные требования к кандидатуре на должность этого специалиста, и они должны обязательно прописываться в должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

В должностной инструкции прописываются основные моменты, связанные с осуществлением деятельности бухгалтера ТСЖ, в том числе его права и обязанности, требования к кандидату, знания и умения, а также ответственность за некачественное выполнение работы.

Для того чтобы отразить в инструкции все необходимые моменты, можно бесплатно скачать образец или пример такого документа и подкорректировать его в соответствии с деятельностью организации. Правильно составленная инструкция позволит бухгалтеру грамотно исполнять свои обязанности, а компанию убережет от неправомерных действий со стороны недобросовестного сотрудника.

LawCount.ru

lawcount.ru

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

Каковы должностные обязанности бухгалтера ТСЖ? В некоммерческих структурах необходимо организовать ведение бухгалтерского учета по единым правилам для всех юридических лиц.

Кандидат на должность

К категории НКО (некоммерческих организаций) относятся, в том числе, товарищества, образуемые собственниками жилья (ТСЖ). Такие структуры создаются для совместного управления жильцами многоквартирным домом, для поддержания всех коммуникаций строения в исправном состоянии.

Председатель товарищества может исполнять должностные обязанности бухгалтера ТСЖ в многоквартирных домах (МКД). Также он может делегировать эти функции наемному специалисту.

Заниматься ведением бухгалтерского учета в товариществе собственников жилья могут такие физические лица:

  • председатель;
  • наемный главный бухгалтер, с которым заключен трудовой контракт;
  • бухгалтер-кассир;
  • любой сотрудник ТСЖ, обладающий достаточным уровнем подготовки для ведения бухгалтерского и налогового учета;
  • сторонние граждане (или аутсорсинговые компании), которые выполняют обязанности бухгалтера ТСЖ на условиях договора возмездного оказания услуг (в соглашении обязательно указывается стоимость услуг и состав выполняемых работ, разграничиваются зоны ответственности за допущенные бухгалтером ошибки).

Задачи бухгалтера

Чтобы назначить ответственного за ведение бухгалтерского учета по операциям, совершаемым товариществом собственников жилья, необходимо заключить трудовой контракт или договор оказания услуг со сторонними специалистами.

Если выбор сделан в пользу штатного персонала, необходимо учитывать необходимость отражения обязательств по выполнению бухгалтерских функций в трудовом соглашении или разработанной председателем должностной инструкции для конкретной должности.

Если весь комплекс бухгалтерских задач решается силами единственного финансового работника, он несет ответственность за выполнение таких операций:

  • разработка положений учетной политики товарищества;
  • ведение бухгалтерского учета;
  • формирование финансовой отчетности;
  • соблюдение законодательных временных ограничений по срокам предоставления отчетов, начисления и выплаты зарплаты, проведению расчетов с контрагентами и оформлению первичной документации.

В перечень функций, которые должен выполнять бухгалтер ТСЖ председатель может включить все обязанности, присущие должности главного бухгалтера. Это положение актуально как для бухгалтерского, так и для налогового учета

Если объем ежемесячных хозяйственных операций небольшой, один человек может быть и за кассира, и за расчетчика, и за главного бухгалтера. Он будет заниматься оформлением и систематизацией первичных документов, заполнением регистров учета и отчетности, расчетом заработной платы и налоговых обязательств.

При составлении должностной инструкции для единственного бухгалтера товарищества рекомендуется придерживаться типовой структуры формуляра:

Раздел должностной инструкцииСодержащаяся информация
Вводная частьВ этом блоке приводится обобщенная характеристика должности, указывается необходимый минимум по уровню специализированных знаний работника. В первом разделе указывается перечень нормативной документации, на которую должен опираться в своей работе бухгалтер. Обязательно надо предусмотреть вариант с делегированием бухгалтерских обязанностей другим лицам в случае болезни или ухода в отпуск финансового работника.
Функциональные обязанности и полномочияИнформационный блок с обязанностями сотрудника. Перечисление полномочий, которыми наделяется бухгалтер.
ОтветственностьОтражение мер воздействия на бухгалтера при выявлении нарушений в работе специалиста.
Заключительный разделНужен для отражения сведений о количестве экземпляров документа, фиксации порядка доведения содержания формуляра до заинтересованных лиц.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Должностная инструкция бухгалтера тсж образец 2018 года

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Сопряженная со стрессом, но достойная, достаточно необычная и одновременно стандартизированная работа – это работа ТСЖ. Правда, не все и не всегда понимают, какие обязанности возложены на ТСЖ. Попробуем разобраться.

Бухгалтер ТСЖ – обязанности специалиста

Основной документ бухгалтерской деятельности — это смета расходов и доходов, она составляется каждый год, в ней учитываются предполагаемые поступления и расходы денежных средств.

Эта смета, как правило, утверждается на общем собрании членов ТСЖ.

Обязанности бухгалтера-калькулятора в общепите

От того, насколько качественно будут реализованы обязанности бухгалтера-калькулятора в общепите, зависит и вкус блюда, и успех предприятия, и лояльность клиента к организации.

Обратите внимание:

Сколько и где учиться на бухгалтера?

Обязанности бухгалтера

Выполняя свои обязанности бухгалтер ТСЖ руководствуется законодательством РФ, уставом ТСЖ, решениями правления товарищества.

Основные обязанности бухгалтера ТСЖ

Для ТСЖ обязанности такие:

Контролирует внесение на счета бухучета всех выполненных операций, своевременно готовит бухгалтерскую отчетность и делает экономический анализ финансово- экономической деятельности ТСЖ.

Курсы обучения

Обязанности бухгалтера

Что входит в обязанности бухгалтера на предприятии?

Кажется, что ответ на этот вопрос очевиден и на поверхности – ведение бухгалтерской документации, но так ли все очевидно?

Что делает бухгалтер?

В общих чертах, пожалуй, каждый знает, что делает. Но что должен уметь и чем занимается бухгалтер конкретно? Все зависит от места его работы.

Давайте узнаем подробнее.

6. подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

2. Должностные бухгалтера 2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

От дворника до председателя: должностные инструкции и трудовые договоры работников ТСЖ

созыв и проведение общего собрания членов товарищества; выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.

Нового сотрудника под роспись знакомят с должностной инструкцией , инструкциями по охране труда , правилами внутреннего трудового распорядка , проводят противопожарный инструктаж (с пометкой в журнале).

Скачать образец бесплатно

2.1. Ежедневно (за исключением выходных и праздничных дней) присутствовать на рабочем месте и осуществлять контроль за работой службы эксплуатации и надлежащим исполнением работниками своих должностных обязанностей.

2.2 Контролировать работоспособность, исправность и безопасность всего инженерного оборудования дома (систем тепло, водо, электроснабжения, лифтов, диспетчерской связи, систем освещения и видеонаблюдения, противопожарных систем)

— Положением о бухгалтерии организации; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией. 2. Должностные 2.2.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Должностная инструкция бухгалтера — образец 2018 года

Требования к уровню специальной подготовки и опыту бухгалтера приведены в следующих документах: Что включить в должностную инструкцию Исходя из ее назначения и смысла, в должностную инструкцию должны войти: требования к подготовке, уровню знаний и опыту; указание на подчиненность; перечень должностных обязанностей; права и ответственность.

yuridicheskayakonsulitatsiya.ru

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Управдом – друг человека, — так говорила небезызвестная героиня Нонны Мордюковой. И, если отбросить иронию, то это действительно должно быть так. Ведь, дом – наша крепость и каждый человек хочет жить в комфорте и спокойствии, а также иметь четкое представление о том, какие услуги в каком количестве нужно оплачивать. Поэтому, можно продолжить эту фразу – а друг управдома – бухгалтер ТСЖ, так именно он занимается расчетами и учетом хозяйственной деятельности товарищества собственников жилья.

Бухгалтер ТСЖ – обязанности специалиста

ТСЖ является некоммерческой организацией, но, тем не менее, ее деятельность тоже должна обязательно учитываться и контролироваться. Бухгалтер ТСЖ обязанности несет согласно специфике области деятельности. Бухгалтерский учет в ТСЖ ставит целью обеспечить выполнение трех главных задач:

  • Собрать и обработать всю информацию о хозяйственной деятельности ТСЖ;
  • Гарантировать соблюдение правил хозяйственной деятельности в соответствии с законодательством РФ;
  • Производить анализ финансовой деятельности ТСЖ.

Основной документ бухгалтерской деятельности — это смета расходов и доходов, она составляется каждый год, в ней учитываются предполагаемые поступления и расходы денежных средств. Эта смета, как правило, утверждается на общем собрании членов ТСЖ.

Смотрите также:


Обязанности бухгалтера ТСЖ направлены на ведение некоммерческой деятельности товарищества. Главной и основной деятельностью всех ТСЖ является надлежащее содержание и своевременный ремонт жилых помещений и сопутствующего имущества. То есть, работы и услуги ТСЖ оказывает самим себе, а не кому-либо еще с коммерческими целями заработать денег. Соответственно, налоги на прибыль ТСЖ не платит, потому что коммунальные платежи, целевые взносы и т.п. не являются доходами. А значит, и обязанности бухгалтеру ТСЖ выполнять несколько проще, чем его коллегам, работающим в коммерческих организациях. Но с одной оговоркой. О налоговой отчетности бухгалтер ТСЖ иногда задумывается — в случае, если ТСЖ осуществляет деятельность, с которой имеет прибыль. Например, сдает в аренду помещения, размещает на фасадах наружную рекламу и тому подобное. Но и в этом случае, ТСЖ облагается налогом по упрощенной схеме.

Контролируется и анализируется деятельность ТСЖ согласно бухгалтерской отчетности. Главный отчетный документ для ТСЖ – годовой отчет о финансовой деятельности, познакомиться с которым может любой член товарищества. Также, бухгалтер сдает ежегодно: декларации УСН, 2-НДФЛ, отчет о среднесписочной численности; каждый квартал: форму 4–ФСС, РСВ-1.

Выполняя свои обязанности бухгалтер ТСЖ руководствуется законодательством РФ, уставом ТСЖ, решениями правления товарищества.

Основные обязанности бухгалтера ТСЖ

Для бухгалтера ТСЖ обязанности такие:

Контролирует внесение на счета бухучета всех выполненных операций, своевременно готовит бухгалтерскую отчетность и делает экономический анализ финансово- экономической деятельности ТСЖ.

Бухгалтер ТСЖ обеспечивает отражение в учете всех движений средств и денежных операций, производит учет финансов, основных средств и материальных ценностей. Он обеспечивает учет и контроль выполнения расходных смет. Ведет учет и анализ результатов хозяйственной деятельности ТСЖ, анализирует данные бухгалтерского учета, выявляет резервы и возможности предупреждения убытков и потерь.

Для бухгалтера ТСЖ обязанности также включают правильное начисление платежей и своевременный перевод их государству, расчет взносов на социальное страхование, перечисление денежных средств в фонды, производство платежей по договорам. Бухгалтер составляет бухгалтерскую отчетность на основании первичных документов, обязан предоставить ее государственным органам по запросу. Несет ответственность за сохранность бухгалтерских архивов. За соблюдение правил расхода материальных ценностей, фонда заработной платы, соблюдение финансовой дисциплины. Бухгалтер проводит своевременную инвентаризацию материальных ценностей, основных фондов и денежных средств. Также он занимается взысканием дебиторских и кредиторских задолженностей, следит за списанием с баланса недостач и потерь.

В обязанностях бухгалтера ТСЖ и прием населения, он же занимается оформлением и регистрацией, выписывает справки для предоставления в государственные органы, делает копии лицевых счетов, выписывает предупреждения и уведомления, если сроки платежей нарушаются. Также, бухгалтер проверяет правильность льгот, делает сверку документов по оплате жилья.

Работа с жителями часто сопровождается стрессом. Но предоставить жильцам дома по требованию: расчет по представляемым услугам, предоставить для ознакомления нормативные или иные документы, на основании которых имеющиеся тарифы установлены, смету расходов тсж, регламентирующие документы – тоже обязанности бухгалтера ТСЖ. Он же выдает расчетные книжки, консультирует по бухгалтерским вопросам.

Как видите, круг ответственности бухгалтера ТСЖ обязанности включает самые разнообразные. И только на первый взгляд кажется, что его работа куда проще, чем у коллеги из коммерческой фирмы. Главное для бухгалтера ТСЖ — это не только правильное и своевременное выполнение своих обязанностей по ведению бухучета, но и доброжелательное общение с людьми. 

medcollege5.ru

обязанности, положение об оплате; закон об охране труда и штатное расписание других сотрудников (дворник, сантехник и др.)

ТСЖ – это некоммерческая организация, объединяющая владельцев помещений МКД.

Нужно ли создавать штатное расписание для лиц, занятых обслуживанием дома? Как правильно регламентировать обязанности штатных сотрудников? Рассмотрим эти и другие вопросы в статье.

Кого включать в штатное расписание ТСЖ

Жилищный и Трудовой кодексы не обязуют ТСЖ составлять штатное расписание.

Но наличие документального обоснования затрат на оплату труда работников предупреждает претензии трудовой и налоговой инспекций.

А также облегчает труд бухгалтера. Основная задача штатного расписания – наглядно показать, какое число работников необходимо для обслуживания конкретного объекта. Для членов товарищества это возможность узнать о структуре обслуживания, необходимых суммах для оплаты услуг.

СПРАВКА! Штатное расписание ТСЖ позволяет обеспечить контроль денежных расходов, анализ состава работников.

Составляется расписание по унифицированной форме Т-3, ратифицированной Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5.01.2004. В нем указывается:

  • наименование организации;
  • штатные должности;
  • численность кадровых единиц;
  • месячный оклад каждой единицы;
  • величина персональной надбавки;
  • сумма зарплаты по отдельной единице, общая сумма;
  • примечания.

Относительно состава и численности штата закон не содержит конкретных требований. Допускается, что штат состоит из одного председателя, а обслуживание выполняется сторонними компаниями по договору.

ВНИМАНИЕ! Перечень необходимых штатных работников, их количество, оклад каждого определяются общим собранием собственников.

Штат ТСЖ из одного-двух человек предполагает огромные расходы жильцов на оплату услуг по договорам внешнего подряда и сложность контроля качества осуществляемых работ.

Рациональнее создать собственный штат с необходимым для обслуживания количеством работников.

Положение об оплате

Этот документ относится скорее к ведению правления товарищества собственников недвижимости.

Но если вы не хотите, чтобы размер заработной платы сотрудников стал спорным, нужно обсудить с членами общего собрания основные ставки.

Утверждённые размеры оплаты нужно внести в протокол, на основании которого будет написано положение об оплате.

Его нужно утвердить на заседании Правления ТСН.

ВНИМАНИЕ! Положение об оплате труда признается утвержденным, когда за него проголосовало большинство участников собрания.

Положение об оплате труда работников ТСЖ должно предусматривать такие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Формы и системы оплаты труда.
  3. Должностной оклад.
  4. Доплаты.
  5. Начисление и выплата зарплаты.
  6. Индексация зарплаты.
  7. Ответственность работодателя.

ВАЖНО! При приеме в штат работник должен быть под расписку ознакомлен с инструкцией, соответствующей его должности.


Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 — Москва

8 (812) 309-74-28 — СПб



Должностные инструкции: права и обязанности работников ТСЖ

Наличие должностной инструкции позволяет конкретизировать обязанности работника, его права, ответственность.

За счет этого организуется равномерная загрузка персонала.

Правильно распределяются функции, повышается качество деятельности штата. Но при составлении инструкции важно заранее определить, что именно должен выполнять конкретный сотрудник.

ВНИМАНИЕ! Использование стандартных образцов нежелательно, поскольку функции могут отличаться. Можно взять готовую инструкцию, доработав документ с учетом особенностей деятельности работника ТСЖ.

Бухгалтер

На должность бухгалтера может назначаться лицо со средним специальным или высшим образованием, знающее основы бухучета, законодательные нормы.

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ предполагает такие обязанности:

  • учет материальных ценностей;
  • составление отчетности;
  • подготовка и регистрация различных справок для жильцов;
  • оформление уведомлений о долгах по комуслугам;
  • регистрация и прием документации для внесения правок в счета, выдача расчетных документов;
  • составление сметы расходов и консультации по финансовым вопросам.

СПРАВКА! Бухгалтер вправе получать нужный объем информации для решения поставленных задач.

Ответственность наступает за несоблюдение обязанностей, принятых приказов и распоряжений, за причинение материального ущерба, за нарушение действующих законов РФ.

Скачайте образец по ссылке.

Сантехник/электрик

В должностной инструкции сантехника прописываются обычно следующие функции:

  • обеспечение безаварийности водных и канализационных систем;
  • своевременное устранение утечек, неисправностей;
  • проведение профосмотров, оценка износа.

Для работы слесарем достаточно иметь среднее специальное образование.

Но нужно понимать особенности установки оборудования и ремонта, уметь правильно заполнять заявки на нужные инструменты и комплектующие детали, знать последовательность действий при аварийных ситуациях.

ВАЖНО! Электрику потребуется иметь надлежащий уровень познаний и допуск к работе с электрооборудованием.

Перечень обязанностей по должностной инструкции электрика ТСЖ достаточно объемен. Например:

  • обслуживание электросети дома, осветительных приборов и установок освещения;
  • техобслуживание электрооборудования, монтаж нового оборудования;
  • проверка сохранности пломб, оттисков печатей на приборах контроля;
  • предупреждение аварий с проводкой;
  • обслуживание квартир по вызову жильцов;
  • ведение технической документации и прочее.

Паспортист

Работник паспортного стола в ТСЖ осуществляет ведение документации.

Потому сотруднику важно знать законодательные нормы, порядок оформления документации в бумажном и электронном формате.

Должностная инструкция паспортиста ТСЖ включает в себя такие обязанности:

  • определение подлинности поданной документации;
  • составление справок, их выдача;
  • оформление регистрации;
  • ведение картотек, отчетов.

ВНИМАНИЕ! За реализуемые действия паспортист несет ответственность, от гражданско-административной до уголовной.

Скачайте пример документа здесь.

Дворник/уборщица

Для таких работников товарищества, как дворник и уборщица, главной обязанностью выступает соблюдение порядка на вверенной территории. Тем не менее в каждом случае требуется детально прописать функции.

Обязанности по должностной инструкции уборщицы это:

  • сухая и влажная уборка внутридомовых площадей общего назначения;

  • обеспечение чистоты в помещениях для сотрудников товарищества;

  • вынос мусора с убираемых территорий в назначенное место;

  • составление и подача заявок на нужные инструменты и средства бытовой химии.

По должностной инструкции дворника предусматривается содержание в чистоте придомовой территории.

ВАЖНО! Качество исполнения может проверяться комиссией, при несоблюдении обязанностей налагается штраф.

При необходимости сокращения/увеличения количества работников в штатное расписание можно вносить правки.

Необходимые правки утверждаются на общем собрании жильцов. Вопросы о повышении/понижении зарплаты правление ТСЖ может решать самостоятельно.

Полезное видео

Предлагаем посмотреть видео о порядке и нюансах составления должностной инструкции товарищества:


Составление штатного расписания ТСЖ и утверждение должностных инструкций для работников облегчает ведение деятельности.

Кроме того наличие таких документов обеспечивает прозрачность работы правления товарищества.


Звоните юристу

Подберем специалиста за вас

8 (499) 350-97-63 — Москва

8 (812) 309-74-28 — СПб



kapremont.expert

Должностная инструкция бухгалтера товарищества собственников жилья

Должностная инструкция бухгалтера товарищества собственников жилья

[наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (4-е издание, дополненное), утвержденного постановлением Минтруда Российской Федерации от 21.08.1998 г. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

 

1. Общие положения

 

1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом [Ф. И. О. председателя правления ТСЖ].

1.3. На должность бухгалтера принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в аналогичной должности не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия бухгалтера его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Бухгалтер должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

— налоговое законодательство;

— структуру товарищества собственников жилья, стратегию и перспективы его развития;

— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

— план и корреспонденцию счетов;

— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила санитарной, личной гигиены;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

— законами и иными нормативными правовыми актами;

— уставом товарищества собственников жилья;

— правилами трудового распорядка;

— решениями общего собрания, постановлениями правления, приказами председателя правления товарищества собственников жилья;

— настоящей должностной инструкцией.

 

2. Должностные обязанности

 

На бухгалтера возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества товарищества собственников жилья.

2.2. Формирование в соответствии с действующим законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей деятельности товарищества собственников жилья и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

2.3. Ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, результатов финансово-хозяйственной деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.).

2.4. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.5. Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.

2.6. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.7. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводительных затрат, подготовка предложений по их предупреждению.

2.8. Расчет и начисление заработной платы.

2.9. Начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, осуществление платежей в банковские учреждения.

2.10. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности товарищества собственников жилья по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

2.11. Участие в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.12. Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

2.13. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.14. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.15. Осуществление оформления и регистрации следующих документов, выдаваемых гражданам:

— справок для предоставления субсидий;

— справок об отсутствии задолженностей по оплате жилья, коммунальных и прочих услуг;

— копий финансовых лицевых счетов;

— уведомлений и предупреждений, при неисполнении сроков оплаты обязательных платежей.

2.16. Осуществление приема следующих документов от граждан:

— о временном отсутствии по месту жительства;

— копий свидетельств о смерти;

— копий правоустанавливающих документов;

— документов, подтверждающих наличие льгот.

2.17. Осуществление проверки правильности и учета льгот, сверки документов бухгалтерии с предъявленными жильцами дома квитанциями об оплате жилья и коммунальных услуг с целью определения задолженностей.

2.18. Предоставление жильцам дома по первому требованию следующих документов:

— расчетов затрат по представляемым услугам или нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы;

— смету расходов товарищества либо финансовый план;

— документов, регламентирующих деятельность бухгалтерии товарищества.

2.19. Осуществление выдачи расчетных книжек.

2.20. [Другие должностные обязанности].

 

3. Права

 

Бухгалтер имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности товарищества собственников жилья от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.6. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.7. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

 

4. Ответственность

 

Бухгалтер несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Поделиться «Должностная инструкция бухгалтера товарищества собственников жилья»

oxpana-tryda.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о

Свежие записи

2019 © Все права защищены. Карта сайта