С какой страницы начинается нумерация домовой книги – формы 11 и 18, цена нового бланка, можно ли разделить и вносить записи самостоятельно, образец заполнения, скачать и распечатать

Содержание

Как нумеруется домовая книга

Зачем нужна домовая книга и как ее заполнить

Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.

  • Замене паспорта.
  • Оформлении гражданства. Книга подтверждает периоды официального проживания иностранца в стране, что даёт ему право рассчитывать на российское гражданство. Подробнее о прописке в россии иностранного гражданина читайте в этой статье
  • Получении вида на жительство. Книга выступает документальным подтверждением того, что человек проживал в стране не меньше года и имеет право получить вид на жительство (п.28 Административного регламента ).
  • Подаче документов для постоянной регистрации в жилье.
  • Временной регистрации.
  • Снятии с регистрационного учёта.

Как получить домовую книгу? Домовая книга: где взять

Если же управляющий жилой фонд заключил соглашение об учете граждан, то в данном документе нет никакой необходимости. В этом случае учет ведется в виде архива квартирных карточек. В них учитывается регистрация. Таким образом, эти карточки хранятся у паспортистов. Должностные лица ведут тогда регистрационные картотеки.

Такой документ, как домовая книга, обязательно понадобится тем, кто собирается менять паспорт по тем или иным причинам. Конечно, вместо домовой книги многоквартирного дома жилец получает выписку, регистрационную форму. Она необходима для любых операций с недвижимостью, а также для многих юридических вопросов.

Домовая книга на частный дом или квартиру: что это такое, где получить и как оформить? Подробные сведения для новичков

Допускается перенос данных из старой поквартирной книжки (по её окончании) в новую. При замене книги по причине утраты, порчи, для восстановления нового экземпляра требуется обращение к подлинным документам, удостоверяющим личность каждого из жильцов.

С 1.01-2014 года домовая книга как форма учёта введена по РФ Административным регламентом ФМС — преемницей МВД, ведавшим паспортным учётом граждан с 1974 года. Книга — официальный правовой документ регистрации и учёта граждан по месту жительства, оформляется на все изолированные домовладения:

PRO новостройку 7 (499) 703-51-68 (Москва)

  • Купить новый бланк книжки установленного формата №11.
  • Обратиться с ним в миграционную службу, собрав предварительно такой же пакет документов, который требуется для получения новой книги.
  • Написать письмо-запрос в архив ФМС. В этом подразделении хранится вся информация, касающаяся владельцев частных домов. На основании архивных данных сотрудники ФМС произведут заполнение новой книги.
  • Книга должна заполняться до тех пор, пока не закончатся её чистые листы. Начинать новую книгу владелец дома имеет право лишь в том случае, если её дальнейшее использование стало невозможным из-за порчи, потери или по какой-либо другой уважительной причине.
  • Во 2 разделе должна содержаться информация только о тех жильцах, которые прописаны в данном доме на момент получения книги.
  • В процессе обновления данных, которые ранее содержались в книжке, можно не указывать повторно сведения о снятии с учета тогда, если в домовой имеется отметка о предыдущей регистрации.

Где взять, как завести домовую книгу (образец)

Домовая книга должна быть оформлена на каждое изолированное жилое помещение, в том числе на частное домовладение. Вне зависимости от количества владельцев жилого помещения, домовая книга на квартиру оформляется в единственном экземпляре. О том, где взять и как завести ее, вы узнаете из нашей статьи.

Оформление домовой книги в ФМС заключается в следующем: ее прошнуровывают, пронумеровывают и скрепляют листом с оттиском печати ФМС. На последней странице указывается общее количество листов и сведения о прошнуровке. Кроме того, там должна стоять подпись должностного лица, занимавшегося ее оформлением.

Алгоритм оформления и получения домовой книги

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Если выписку оформляет посредник/ доверенное лицо, то – нотариальную доверенность.
  3. Свидетельство о праве собственности или договор социального найма (ордер).
  4. Поквартирную книгу (если частный дом, то ДК находится у хозяина; если квартира, то в паспортном столе).

Домовая книга (или поквартирная книга) – это официальный документ, выданный специально уполномоченными лицами, на конкретное жилое помещение (квартира, частный дом). В этой книге зафиксированы данные о всех жителях, которые проживают или проживали ранее, в определённом жилом помещении. Данные лица/граждане должны иметь регистрацию по месту жительства или форму на временное проживание. Узнайте подробнее о том, для чего нужна домовая книга.

Где взять домовую книгу и как правильно ее оформить

Иногда на первом листе в графе вписаны несколько адресов. Это случается, если произошла смена названия улицы. Для установления и фиксации правильной регистрации адреса нужно обратиться в адресную справку и получить письменное подтверждение.

Нарушение правил записей приведет к тому, что гражданин не сможет получить от работников жилищного управления справки или выписки из домовой книги. Отсутствие этой небольшой справки не позволяет некоторым людям годами закончить имущественные и иные сделки.

zakonandpravo.ru

Домовая книга на частный дом

Домовая книга на частный дом составляется для пометок о регистрации жильцов. Выдается документ в уполномоченном государственном органе. При этом восстановление может выполнять только хозяин недвижимости.

Что это такое?

Домовая книга относится к числу официальной документации, составленной в установленной форме. В нем помечаются данные о прописанных в доме лицах. Составляется книга для каждого отдельного помещения. Если недвижимость находится в доле, то документ будет один независимо от количества хозяев.

Домовая книга находится на хранении у владельцев дома. Она должна передаваться следующим владельцам при продаже. В ней помечаются все изменения, относящиеся к регистрации и к ее снятию.

Для чего необходимо оформлять?

Оформлять документ нужно по следующим причинам:

  • Приватизация или другие варианты передачи жилого имущества.
  • При утрате потребуется оформление нового документа.
  • Нет места для заполнения данных о новых лицах.
  • Для установки прописки человека.
  • Для регистрации новых лиц.
  • По запросу государственных органов.

С помощью домовой книги выдаются паспорта РФ с пометкой о прописке. Это касается возраста 14, 20, 45 лет, а также случая утери.

С 2014 года действуют новые правила о домовой книге. Для ее получения заранее нужно заполнить страницы. Там присутствует 3 важные части:

  • Главная страница.
  • Данные обо всех жильцах.
  • Сведения о лицах, прописанных в доме.

Главная страница состоит из шапки, включает наименование документа, его назначение и адрес. Вторая часть включает ФИО владельцев, информация о правоустанавливающих бумагах, дата приобретения жилья, информацию о долях (если владельцев несколько).

В третьей части обозначается информация о прописанных гражданах:

  • Паспортные данные.
  • Информация о несовершеннолетних.
  • Сведения о военном учете.
  • Данные документа удостоверения личности.
  • Другие сведения о регистрации или ее снятия.

В обязанность должностных лиц входит внесение изменений в домовую книгу в случае обращения гражданина с заявлением. Это касается регистрации и ее снятие. Но они не должны вносить сведения, если владелец обратится в структурное подразделение.

О правилах заполнения можно узнать у уполномоченных сотрудников. Также есть возможность обратиться в специальную фирму, где тоже помогут правильно заполнить документацию.

Если оформляется новая книга из-за потери или порчи, то в нее включаются сведения о тех лицах, которые зарегистрированы по этому адресу. Тогда не потребуется внесение данных о тех гражданах, которые были сняты с регистрации до момента переоформления.

Для этого потребуется следующая документация:

  • Паспорт РФ.
  • Свидетельство о рождении детей.
  • Паспорт иностранного гражданина.
  • Документ о временном проживании в РФ.

Если документ, подтверждающий личность утерян, то его можно восстановить. Это выполняется миграционной службой РФ. Там выдается подтверждение о регистрации. Этих сведений будет достаточно для составления домовой книги.

Образец

Правильно заполнить домовую книгу можно по образцу, скачав его на сайте: http://www.pasportist24.ru/domovaya-kniga/zapolnenie-domovoj-knigi/

Порядок и условия получения

Оформляется книга в миграционной службе РФ. Следует обратиться в эту организацию по своему месту проживания. Заниматься оформлением документации работники паспортного стола. Если понадобится книгу поменять на новую версию, то нужно принести и старую.

Новые домовые книги можно взять в паспортном столе и канцелярском магазине. Если дом имеет несколько владельцев, то при составлении документации должны быть все собственники. При составлении документации она прошивается, обозначается нумерация, и ставятся печати.

Для составления книги потребуется выписка, которую может оформить зарегистрированное в доме лицо. Услуга предоставляется бесплатно. Взять выписку может и доверенное лицо, только все должно быть составлено юридически. Это относится к посредникам, которые занимаются всем оформлением.

Чтобы получить выписку, в паспортный стол ЖЭКа или ТСЖ нужно предоставить следующие документы:

  • Паспорт РФ.
  • Если оформление занимается посредник, то должна быть доверенность.
  • Документация о владении недвижимости.
  • Домовую книгу.

Бланк формы № 11 предоставляется в паспортном столе. Заполнить его можно образцу. Если требуются сведения о себе и всех жильцах, то необходимо заказать обыкновенную выписку.

Если же нужны данные об ранее проживающих лицах с момента основания дома, то потребуется расширенная выписка или архивная. Обычная выписка предоставляется в тот же день, а архивная выдается в течение 7 дней.

Необходимые документы

Чтобы получить домовую книгу на частный дом, необходимо обратиться в органы ФМС РФ, и предоставить следующие документы:

  • Заявление. Оно включает просьбу выдачи книги с указанием причин. Заявление нужно написать в свободной форме.
  • Бланк домовой книги по форме № 11. Продается он в книжных и канцелярских магазинах, органах ФМС.
  • Документ удостоверения личности (паспорт или его временная замена).
  • Документ, подтверждающий право собственности. Предоставляется в виде оригинала и копии.
  • Выписка из домоуправляющей компании. Там обозначается информация о зарегистрированных гражданах.
  • Разрешение от других собственников, нотариально заверенное.

Эти документы предоставляются в ФМС РФ. Там происходит нумерация и скрепление листов. Последний лист включает в себя:

  • данные о количестве страниц;
  • дату составления;
  • подпись должностного лица.

Процедура восстановления

Если домовая книга утеряна, то потребуется ее восстановить. Процедура предполагает выполнение следующих действий:

  • Подача заявление в свободной форме, в котором обозначена просьба о восстановлении документации. Предоставляется оно в ФМС РФ.
  • Приобретение нового бланка формы № 11. Сдача всей документации в ФМС.

Если нужно восстановить информацию с утерянной книги, то нужно еще посетить архив ФМС. Там есть данные о владельцах и зарегистрированных лицах.

Если книга не утеряна, а просто закончилась, то ее восстановление выполняется с помощью включенных в нее данных. Выполнять процедуру может только собственник дома.

Срок получения и действия

Домовая книга составляется при обращении владельца недвижимости. При каких-то сложностях документ выдается не позже 7 дней после подачи заявления. Срока действия у книги нет. Ее восстановление происходит при утере, и если закончились страницы для пометки данных.

Особых архивов для хранения документации нет. Обычно документация находится у владельца дома. Если недвижимость муниципальная, то в кабинете паспортного стола. При порче или потере документации следует сразу обращаться в паспортный стол для восстановления.

В законодательстве РФ нет наказания за порчу документа на дом. Если недвижимость продается, то все документы переходят новому владельцу.

Условия прописки граждан

Чтобы прописать в частном доме совершеннолетнего гражданина, необходимо:

  • Письменное подтверждение владельца недвижимости и прописанных лиц.
  • Достаточная площадь. Обычно на одного человека приходится определенная площадь, которая не должна быть меньше. На несовершеннолетнего это правило не распространяется.

Если прописывается лицо старше 18 лет, то потребуется личное его присутствие. Также процедуру проходит владелец недвижимости. Согласие прописанных лиц фиксируется документально и подтверждается нотариусом.

Если прописывается несовершеннолетний, то необходима регистрация хотя бы одного родителя. При этом неважно согласие собственника недвижимости, а также площадь жилья. Если ребенка выписывают из жилья матери, а прописывают в жилье отца, то необходимо согласие матери.

Выписка

Может осуществляться добровольно:

  • При расторжении брака или переезде на другое место жительства.
  • При продаже дома.
  • Если закончился срок временной прописки.

Принудительная выписка осуществляется на основе решения суда, который установил нарушение прав других жильцов.

Нарушения при составлении записей

Наличие нарушений учетных записей становится причиной того, что прописанный гражданин не сможет получить от сотрудников жилищной организации справку или выписку. От отсутствия этой документации лицо не сможет выполнять имущественные и прочие сделки. Причем это продлится долгое время.

Встречаются и недобросовестные владельцы, которые желают избавиться от нежелательных проживающих. Обычно это бывает при отсутствии человека по месту регистрации. Вернувшийся собственник имеет право обратиться в суд и вернуть свою долю. Поэтому при покупке недвижимости нужно тщательно изучить информацию в домовой книге.

Если на первой странице обозначено несколько адресов, то это связано с изменением наименования улицы. Чтобы установить и зафиксировать правильную регистрацию, необходимо посетить адресную справку и взять подтверждение.

С регистрации снимаются и умершие жильцы. Для этого используются общие основания. Потребуется посетить отдел иммиграции со свидетельством о смерти.

Часто бывает, что новая запись о регистрации присутствует в нескольких количествах, а о выбытии ничего не указано. Это связано со сменой фамилии или получением нового паспорта. Чтобы упорядочить записи, следует обратиться в паспортный стол и запросить подтверждение.

Домовая книга – важный документ, который должен быть у каждого владельца недвижимости. С ней будет намного легче подтвердить свою регистрацию, а также совершать сделки.

homewin.ru

Регистрация домовой книги

На территории России домовая книга одного региона ничем не отличается от домовой книги другого региона. Все они имеют обязательный формат А4, прошиты и пронумерованы и для полной надежности скреплены печатью. Делается это с целью избежания всевозможных фальсификаций. Рассмотрим подробно все вопросы: где ее можно приобрести и как происходит регистрация домовой книги, а также остановимся на правилах учета содержащейся в ней информации.

Порядок выдачи.

В любом населенном пункте существуют структурные подразделения миграционной службы РФ (в народе именуемые паспортным столом). Обратившись туда, можно зарегистрировать домовую книгу. Регистрация книги произойдет только после написания необходимого заявления, образец которого вам предоставят в паспортном столе. В документе следует прописать причину оформления на вас новой домовой книги. Их может быть несколько:

  • Если вы первый владелец квартиры в новостройке,
  • Если в старой книге уже не осталось места для записей,
    Если произошла порча либо утеря прошлой книги.
К написанному заявлению необходимо будет приложить:
  • Паспорт,
  • Подтверждение своих прав собственности на жилое помещение.
  • Если новая книга вам нужна просто для того, чтобы заменить испорченную старую, вам необходимо принести старый образец.
  • Бланк для регистрации домовой книги.

Порядок регистрации.

В случае, если у жилого помещения несколько владельцев, то для регистрации поквартирной книги необходимо присутствие каждого из них. Все собственники заполняют необходимый бланк в одном экземпляре, указывая там свои данные, после чего отдают его работникам вместе со своими личными документами, удостоверяющими права собственности.

Прежде чем выдать на руки домовую книгу, работники паспортного стола должны будут ее прошить и пронумеровать, в соответствии со всеми нормами. После этих мероприятий ставится печать, указываются реквизиты и заверяются подписью сотрудника, выдавшего книгу. Этим он берет на себя всю ответственность за ее содержимое.

В случае, если домовую книгу регистрирует собственник, вся процедура не стоит денег. Иногда случается, что владельцу квартиры некогда заниматься бумажными делами, он обращается в юридические фирмы-посредники. Там, за определенную плату и с составленной доверенностью, действовать имеет право посредник.

С момента заполнения всех необходимых граф в книге и передачи вам, ее можно считать зарегистрированной.

Специальных архивов для отдельного размещения домовых книг нет и никогда не существовало. Если это муниципальное жилье, то домовую книгу нужно искать в паспортном столе, если дом находится в частной собственности, то эта книга выдается на руки хозяину. В случае смены владельца, книга также переходит в пользование новому собственнику.

Бывает так, что произошла порча этого документа или его утеря. Не нужно долго тянуть. Следует сразу обращаться в тот паспортный стол, который обслуживает вашу территорию. Не нужно бояться. Закон РФ не предусматривает наказания и штрафы за порчу поквартирной книги. Регистрация домовой книги в новом варианте пройдет легко.

Заполнение страниц домовой книги.

Данные домовой книги пополняются и изменяются только по заявлению собственника о регистрации либо снятии с регистрационного учета в паспортном столе. Если такого письменного обращения не было, сотрудники не обязаны вносить какие-либо дополнения и фиксировать изменения.

Конечно, можно попросить помощи уполномоченных специалистов и они подскажут порядок оформления и заполнения, также можно прибегнуть к помощи специальных частных фирм, которые только и ждут, чтобы за отдельную плату сделать абсолютно пустяковое дело.

Из всех этих вариантов, гораздо надежнее будет выбрать первый: написать заявление в паспортный стол, после чего специально обученные люди сделают все, как этого требуют нормы и правила.

Новая домовая книга начинает жизнь с «чистого лица» в буквальном смысле этого выражения. Все жильцы, проживающие там ранее, указываться не будут. Учет начинает вестись только с тех граждан, которые на день ее оформления были там зарегистрированы.

При заполнении второго раздела домовой книги необходимо знать:
  • Если старая домовая книга была утеряна. Сведения для ее нового заполнения нужно брать из документов, где будут четко указаны личность и место ее проживания. Для совершеннолетних граждан будет достаточно предъявить паспорт, для лиц, которым не исполнилось 14 лет необходимо свидетельство о рождении и дополнительно свидетельство о регистрации
  • Если домовая книга просто пришла в негодность, необходимо ее предъявить. Тогда старые сведения станут основания для нового заполнения.
  • Если домовая книга выдается впервые на новое жилое помещение, оформить ее можно будет только после оформления документов на регистрацию по новому месту жительства.

Вконтакте

Twitter

Мой мир

Google+

Одноклассники

E-mail

petersit.ru

В каком порядке нумеруются страницы книге

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ирина [email protected] Российская Федерация, Москва #12[211651] 31 марта 2011, 16:00 Цитата: Нумеруется все в правом верхнем углу, карандашом! согласна Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ollga [e-mail скрыт] Российская Федерация #13[414318] 2 сентября 2013, 16:41 Девочки, у меня вопрос: на обложке типового дела (такие папки продаются в любом канцелярском магазине) внизу пишется: год***, хранить *** лет. Какой год следует ставить, если мы используем такую папку для личного дела — год приема на работу сотрудника, или год увольнения? 75 лет хранится дело с даты увольнения работника? Или с даты заведения дела? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Голосование:

Между ними должно быть расстояние 3-5 см.Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.

  • Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху. Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.
  • Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол.
    Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.
  • У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем. Связываем их между собой.Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.

Как прошить документ в три дырки Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема Видео: Как сшить диплом три дырки? Как прошить папку с 4 дырками: схема

7.2 нумерация томов (книг) и частей

Аля [email protected] Напишите оба года, например: 2001-2013. Ollga писал(а): 75 лет хранится дело с даты увольнения работника? Или с даты заведения дела? Никакого нормативного документа, где было бы написано, что личные дела вести обязательно, нет.

Они обязательны для гос.предприятий.Но вот личная карточка хранится 75 лет, это как раз обязательный документ. Согласно пункту 658 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 личная карточка работника должна храниться 75 лет.

Внимание

И там нет указания с какого числа. Поэтому лучше его хранить с момента увольнения до передачи в архив. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Bad request

Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.Какие документы прошиваются?

  • Кадровая документация по итогам текущего года
  • Документация бухгалтерии
  • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  • Документы для налоговой
  • документы для сдачи отчетности в ПФР
  • документы в различные отделы банка
  • документы на тендер
  • копии уставных документов
  • документы при заключении особо важных соглашений
  • книги учета прибыли
  • нотариально удостоверенные копии и переводы
  • при подготовке документации к сдаче в архив

Какие документы подшиваются

  • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

Как нумеровать листы при прошивке журнала регистрации?

Инфо
На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью.

Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.

  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку.
  • Как нумеруют страницы в документах?

    В случае увольнения работнику обязаны вернуть трудовую книжку, а он должен поставить подпись в книге учета, что будет являться подтверждением факта передачи. Книга учета имеет формат А4, ее обложка плотная. Это обусловлено тем, что срок ее эксплуатации довольно длительный и будет лучше, если книга сохранит аккуратный внешний вид.

    Лицо, которое отвечает за книгу учета, может принять дополнительные меры, чтобы сохранить документ в надлежащем виде. Как правило, книга содержит более 1000 строчек, предназначенных для записей.

    Все линии четкие и удобной ширины. Страницы в книге пронумерованы. В том случае, если в книге учета нет нумерации страниц, работодатель должен сделать это сам.

    Как нумеровать книгу учета движения трудовых книжек? Это нужно сделать шариковой ручкой, цифры указываются внизу страницы в правом углу.

    Порядок нумерации листов

    ГОСТ

    • Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер.
      Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
    • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
    • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.
    • Видео: Как прошивать документы?
    • Как сшить документы на уголок: схема
    • Видео: Как сшить документы?
    • Сшивание документов скрепкой степлера
    • Видео: Как правильно прошивать документы?
    • Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
    • Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
    • Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
    • Как прошить тетрадь учета: образец
    • Видео: Как ИП прошить документы?
    • Прошивка документов для архива
    • Видео: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
    • Как прошить папку с документами?
    • Видео: Подшивка дела
    • Как сшить дело?
    • Видео: Подшивка дела (1-й вариант).
    • Видео: Подшивка дела (2-й вариант)

    Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

    Каждый работодатель или его уполномоченное лицо обязаны вести книгу учета трудовых книжек, а также вкладышей к ним. Правила ведения этого документа являются общепринятыми и касаются в равной степени и физического лица-предпринимателя.

    Важно

    Поэтому работодатель и лицо, уполномоченное выполнять данные обязанности, должны знать, как правильно пронумеровать книгу учета движения трудовых книжек. Книга учета предназначена для регистрации всех трудовых книжек, которые приносят работники при приеме на работу.

    В ней также указываются реквизиты вкладышей, выданных за период работы. Если сотрудник при трудоустройстве приносит вкладыш, его тоже необходимо зафиксировать в книге учета. Форма заполнения этого документа считается общепринятой для всех работодателей и организаций.
    В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело (наряд), все его листы (кроме листа заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами, валовой нумерацией в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, черным графитным карандашом или нумератором. Листы внутренней описи документов дела (наряда) нумеруются отдельно.
    4.2.

    Запрещается при нумерации листов использовать чернила и цветные карандаши. 4.3. Листы дела (наряда), разделенного на тома, нумеруются по каждому тому отдельно.

    4.4. Фотографии, чертежи и другие иллюстративные документы, представляющие самостоятельный лист в деле (наряде), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотографии вклеены на пронумерованный лист дела (наряда), то отдельной нумерации фотографий не требуется. 4.5. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу.

    dolgoteh.ru

    правила оформления, заполнения и хранения

    Содержание любого многоквартирного дома – это специфический и сложный процесс, заключающийся в ведении и хранении многочисленной документации. К ней относятся и домовые книги, с помощью которых регулируется регистрация каждого человека в любой квартире такого дома.

    Обычно занимается ведением этого документа УК, ответственная за конкретный дом, но допускается передача данных полномочий паспортному столу или ФМС.

    За счет грамотного ведения этой документации гарантируется учет интересов каждого человека, прописанного в квартире такого дома на постоянной или временной основе. Информация из домовой книги может понадобиться любому владельцу жилой недвижимости по разным причинам, для чего они могут запросить выписку. Поэтому вся информация должна быть правильно внесенной и достоверной.

    Законодательное регулирование вопроса

    Домовая книга представлена специальным журналом, куда вносится информация обо всех гражданах, зарегистрированных в конкретной недвижимости.

    Он ведется для каждого помещения, используемого для постоянного проживания людей.

    Не создается журнал на квартиры, принадлежащие государству, поэтому все зарегистрированные граждане прописываются в особых карточках, содержащихся в паспортном столе или местной администрации.

    Предназначением формуляра выступает не только удобство учета всех проживающих в квартире граждан, но и учитываются основные положения законодательства. Отсутствует какой-либо специфический закон, в котором давалось бы определение домовой книги или правила ее ведения. Поэтому приходится обращаться за этим к локальным актам или другим разным положениям.

    Например, существует Приказ ФМС, указывающий, что после покупки квартиры у застройщика частным лицом оформляется специальная поквартирная книга, причем важно для этого пользоваться строго установленным образцом. Для ведения документа используется форма №11. Именно здесь должны указываться все лица, которые законно имеют право проживать в недвижимости.

    Формуляры должны создаваться на любое помещение, предназначенное для жизни граждан, причем они могут быть представлены полноценными квартирами или некоторыми ее частями. Поэтому на коммунальную квартиру обычно заводится несколько таких журналов, для чего учитывается фактическое количество владельцев определенных частей недвижимости.

    Многие люди не задумываются о необходимости и важности этого документа, пока не столкнуться с надобностью получения информации из журналов.

    Нередко он требуется в ситуациях:

    • постановка в очередь для оформления ребенка в детский сад;
    • оформление ребенка в школу, так как учреждению требуется доказательство того, что предполагаемый ученик проживает в соответствующем районе;
    • возможность обслуживаться в разных медицинских учреждениях, которые прикрепляют граждан только на основании временной или постоянной прописки;
    • вступление в наследство;
    • обращение в суд с разными исковыми заявлениями для развода, получения алиментов или выполнения других действий, а все эти дела рассматриваются именно по месту проживания одной из стороны дела;
    • оформление различных пенсий или пособий от государства, для чего надо обращаться к органам соцзащиты с полным пакетом документов, куда входит и выписка из домовой книги;
    • получение разрешения на приобретение и хранение разного вида оружия;
    • постановка на воинский учет или на биржу труда в связи с необходимостью официального трудоустройства;
    • заключение контрактов с разными компаниями, предоставляющими ресурсы населению, например, с организациями, поставляющими воду, газ или электричество;
    • оформление разных государственных льгот на основании принадлежности к конкретной категории населения;
    • продажа недвижимости, которая сопровождается тем, что покупатель желает убедиться, что не прописаны в объекте разные граждане, которые могут претендовать на жилье.

    Таким образом, необходимость в домовой книге возникает достаточно часто, поэтому важно знать, как ее оформить, а также каковы правила ее ведения и хранения.

    Порядок получения

    Продается документ по правильной форме свободно, поэтому приобрести его можно в любом канцелярском магазине.

    Поэтому каждый человек, который приобрел или приватизировал, а также получил другими способами квартиру, должен приобрести пустой документ в магазине или получить его за определенную плату в отделении ФМС.

    После покупки бланка, следует отнести его для регистрации в ФМС. Эти действия выполняются только самыми первыми покупателями, а если покупается жилье на вторичном рынке, то уже на него имеется отдельная домовая книга. Хранится документ в паспортном столе или в отделении ФМС, а также нередко его можно найти в УК, ответственной за конкретный многоквартирный дом.

    Чтобы получить информацию из домовой книги, оформляется специальная выписка. Она может быть стандартной или архивной. Сведения могут понадобиться по разным причинам, поэтому желательно получать документ непосредственно перед его использованием.

    Заполнение

    Поквартирная книга должна заполняться работниками ФМС.

    В ней непременно содержится информация:

    • на титульном листе располагается полный адрес конкретной квартиры;
    • имеются сведения о непосредственном владельце жилья, а именно, прописывается его ФИО, информация о праве собственности, размер доли, если имеется несколько собственников, а также дата рождения;
    • далее идут данные обо всех лицах, которые временно или постоянно прописаны в недвижимости, причем в эту информацию входит не только ФИО, но и дата рождения, сведения о воинском учете, данные паспорта и дата, когда конкретный человек получил регистрацию в квартире.

    Приказ ФМС №288 говорит о том, что заполнять и корректировать домовую книгу могут только уполномоченные лица, представленные работниками учреждений:

    • отделения ФМС;
    • паспортного стола;
    • ТСЖ, УК или ЖЭКа.

    Допускается, чтобы работники МФЦ оказывали консультационные услуги владельцам квартир, а также принимали от них разные заявления на регистрацию в недвижимости других людей. Работники этого центра могут дополнительно выдавать разные выписки или справки, причем данная организация выступает в качестве посредника между непосредственными владельцами квартиры и учреждениями, занимающимися ведением домовой книги.

    Для оформления происки каждый гражданин должен обратиться в отделение ФМС или в другой вышеуказанный орган с заявлением и согласием от владельца. Оформляется регистрация в течение трех дней, причем после этого дополнительно в домовую книгу вносятся соответствующие корректировки, и ставится штамп о дате прописки человека в конкретном жилье.

    Правила хранения и ведения

    Только работники различных государственных учреждений обладают полномочиями для ведения и заполнения домовой книги. Поэтому сами владельцы квартир не обладают доступом к этому документу.

    На начальном этапе, когда квартира приобретается непосредственно у застройщика, сами новые покупатели должны купить пустой бланк домовой книги и принести его в паспортный стол или отделение ФМС. С собой надо иметь не только данный бланк, но и паспорт, правоустанавливающие бумаги на недвижимость, паспорта и св-ва о рождении всех зарегистрированных в квартире лиц,  а также правильно составленное заявление на заполнение поквартирной книги.

    Работники ФМС после получения чистого документа вносят в него все необходимые сведения на основании данных, содержащихся в Приказе №288. Именно они занимаются прошиванием книги, а также нумеруют ее и скрепляют страницы бумажным оттиском печати.

    Допускается передача журнала владельцу квартиры под ответственное хранение, но обычно находится документ непосредственно в паспортном столе или ФМС. Это гарантирует его сохранность, а также то, что в него не будут внесены ненужные сведения.

    Что делать, если обнаруживаются нарушения в документе

    Нередко даже работники разных государственных органов допускают ошибки, поэтому в домовой книге имеются нарушения или недостоверные данные. В этом случае при обнаружении неправильной информации надо вносить корректировки или вовсе заменять полностью всю книгу.

    Обычно нарушения замечают сами владельцы квартир после получения выписки, так как в ней может содержаться информация, несоответствующая действительности. В этом случае они должны обратиться в отделение ФМС с заявлением о необходимости устранить такие ошибки.

    Если же содержится документ у непосредственного собственника квартиры, то сам он не может вносить какие-либо сведения. Не допускается наличие различных линий или надписей на титульном листе книги или на других страницах. Все это приравнивается к тому, что документ далее не может использоваться для каких-либо целей, поэтому требуется его оперативная замена.

    Отсутствует в законодательстве какая-либо мера наказания за порчу документа, но владельцы квартиры обязаны будут приобрести новый бланк. Если нарушения были совершены работниками государственных органов, то они за свой счет восстанавливают журнал.

    Таким образом, на каждую квартиру должна иметься домовая книга, содержащая сведения обо всех гражданах, зарегистрированных в этом жилье с помощью постоянной или временной прописки. Вести ее должны работники разных государственных органов, но допускается ее хранение владельцем недвижимости. Все корректировки вносятся сотрудниками ФМС, поэтому никакие другие данные не должны заноситься самостоятельно гражданами.

    О том, какие документы потребуются для правильного оформления сделки купли-продажи недвижимости, смотрите в следующем видеосюжете:

    terrafaq.ru

    где взять ее владельцу квартиры

    На первый взгляд функционирование многоквартирного дома кажется достаточно простым.

    А между тем, это сложный процесс, так как органам местного самоуправления и УК нужно учесть интересы многих семей, которые не только проживают в обособленных квартирах, но нуждаются в той же поставке ресурсов, бытовом обслуживании и соблюдении законных интересов.

    Именно поэтому для учета всех лиц, проживающих в квартирах, и заводятся домовые книжки, в которых отражаются основные данные жильцов МКД.

    Оглавление статьи

    Законодательное регулирование вопроса

    Домовой книгой является своеобразный журнал, который содержит сведения обо всех лицах, которые официально зарегистрированы в квартире.

    То есть указанный формуляр ведется на помещения, которые предназначены именно для проживания частных лиц. При этом на квартиры, которые находятся в собственности у государства, то есть социальное жилье данный вид документа не заводится, а регистрация жильцов осуществляется в регистрационных карточках, находящихся в паспортных столах при органах местного самоуправления.

    Указанный журнал заводится не просто так для удобства учета проживающих лиц в многоквартирных домах, а строго в соответствии с нормами закона. Так в п.85 Приказа ФМС сказано, что с момента перехода права собственности на квартиру от застройщика либо же государства на жилое помещение оформляется поквартирная книга, установленного образца по форме №11, в которой содержатся сведения о лицах, которые имеют право проживать в помещении на законных основаниях в виду прописки.

    Также в указанном нормативном акте сказано, что домовые формуляры обязаны заводиться на все обособленные помещения, независимо от того, являются ли они целой квартирой либо же ее частью. То есть коммунальная квартира, к примеру, имеет не одну книгу, а несколько, в соответствии с количеством собственников жилья, которые выделили свою долю в натуре и таким образом обособили помещение.

    Функция и предназначение

    Ведение домовой книги нельзя недооценивать, ведь впервые ее ввели в действие еще в 18 веке, таким образом пытаясь осуществлять административный учет населения, проживающего в отдельном территориальном поселении, не изменилась функция данного журнала и по сей день.

    То есть посредством указанного документа и сейчас осуществляется учет населения, проживающего в городе, отслеживаются процессы миграции, а также составляется перечень льгот, которые полагаются рядовым гражданам на основании конституционных прав.

    Ведь для того, чтобы построить детский сад либо школу, необходимо знать, какое количество детей проживает в городе либо же для того, чтобы оформить заказ на стандартный пакет медицинских услуг, включая и наличие медикаментов на весь город, тоже необходимо знать сколько людей проживает в населенном пункте и сколько им лет.

    То есть, таким образом, домовая книга выступает регистратором, который помогает осуществить полный учет населения и обеспечить им необходимые условия для комфортного проживания на уровне социального обеспечения утвержденного на государственном уровне. Однако, большинство граждан не задумываются о важности указанного документа, ровно до тех пор, пока не столкнутся с определенной ситуацией.

    В частности, книга понадобится в следующих случаях:

    • постановка в очередь ребенка в детский сад либо же при оформлении в школу, которые предоставляют места только в соответствии с местом проживания;
    • обслуживание в поликлинике, к которой граждане прикрепляются опять же на основании регистрации и, кстати, получают некоторые лекарства, а также стандартные медицинские услуги бесплатно;
    • вступление в наследство, учитывая, что наследственное дело открывается опять же исходя из прописки;
    • обращение в суд, к примеру, для развода или установления алиментов с соблюдением подсудности, которая определяется по месту проживания истца и ответчика;
    • оформление пособия и пенсии в территориальных органах социальной защиты исходя из прописки;
    • получение лицензии на покупку и хранение оружия, даже если оно травматическое;
    • постановка на воинский учет, которому подлежат большинство мужского населения и часть женского, с обязанностью сообщать о своем месте проживания, в случае его смены в силу ФЗ №53;
    • постановка на учет на Биржу труда при необходимости найти работу;
    • заключение договора с ресурс поставляющими компаниями, которые отвечают за свет, газ, воду;
    • получение льгот в связи с принадлежностью к определенной категории, к примеру, Ветеранам труда либо войны, либо же многодетным семьям;
    • продажа квартиры, учитывая, что будущим покупателям необходимо знать, кто же был прописан в жилом помещении до них во избежание рисков.

    То есть, по сути, домовая книга нужна практически во всех сферах жизни, которые связаны с обращением в государственные инстанции либо для совершения юридически значимых действий.

    Форма, правила заполнения и содержание

    Как и многие официальные документы, поквартирная книга имеет установленную форму №11, которая утверждена приказом ФМС №288.

    В частности, указанный формуляр содержит в себе:

    • Титульный лист, на котором указывается полный адрес месторасположения квартиры.
    • Сведения о собственнике жилого помещения, а именно, его фамилия, имя отчество и данные о праве владения, размере доли, если квартира принадлежит нескольким лицам одновременно.
    • Сведения о прописанных в квартире лицах, в частности их:
      • Ф.И.О.;
      • дата и место рождения;
      • информация о постановке на воинский учет;
      • паспортные данные либо же номер и серия свидетельства о рождении;
      • дата постановки на жилищный учет.

    Указанный документ ведется на все обособленные помещения. Но вот заполнять его могут далеко не все.

    Так в рамках п.17 Приказа №288 полномочиями по внесению сведений по постановке и снятию граждан с жилищного учета обладают:

    • территориальный органы ФМС;
    • паспортные столы, созданные при органах местного самоуправления, ТСЖ, УК и ЖЭКах.

    Также оказывать помощь посредством приема тех же заявлений о прописке и выдаче справок из поквартирных книг имеют право многофункциональные центры и сайт госуслуги в порядке определенном законом.

    Так, в силу п.57 Приказа №288 для того, чтобы оформить прописку, гражданин должен обратиться в один из вышеуказанных органов и предоставить заявление, бланк которого выдадут по месту обращения.

    К заявлению необходимо будет приложить:

    • паспорт;
    • свидетельство о праве собственности либо же договор аренды или социального найма;
    • разрешение собственника жилья, если прописываемый гражданин является членом семьи, а не владельцем квартиры;
    • листок убытия с предыдущего места проживания;
    • поквартирную книгу.

    По истечении трех дней с даты поступления пакета документов, прописка будет оформлена посредством проставления штампа в домовом журнале с данными о дате прописки и подписью уполномоченного лица.

    Где ее можно получить

    По сути, домовая книга не является особо редким документом, более того, она есть в продаже в свободном доступе.

    То есть, если гражданин получил новую квартиру либо же приватизировал ее, формуляр журнала можно купить в обычном книжном магазине либо же получить в том же территориальном органе ФМС при первоначальной регистрации и заполнении журнала ответственным лицом.

    При этом храниться данный документ будет у владельца квартиры и, соответственно, передаваться следующему собственнику вместе с договором о купле-продаже либо же свидетельством о наследовании жилого помещения. Хотя если книга по какой-либо причине будет утеряна либо же не выдана прежним владельцем, всегда можно оформить дубликат, в порядке определенном законом.

    Правила оформления

    Учитывая, что полномочиями по ведению книги обладают только территориальные управления ФМС, а также паспортные столы, заполняют ее впервые также указанные лица.

    При этом, для того чтобы оформить данный документ на начальном этапе, владелец жилого помещения должен посетить одно из указанных учреждений, предъявив следующий пакет документов:

    • удостоверения личности всех лиц, которые будут проживать в квартире, включая и маленьких детей;
    • документы о праве собственности;
    • заявление о выдаче бланка книги либо же ее саму, если она уже есть в наличии.

    Соответственно, после получения чистого формуляра тот же работник паспортного стола во исполнение п.85 Приказа №288 вносит все необходимые сведения в соответствии с поданным пакетом документов в книгу, прошивает ее, пронумеровывает все страницы и скрепляет бумажным оттиском печати на последнем листе. После чего данные о заведении нового формуляра, а также его выдаче вносятся в специальный журнал. Естественно, только потом журнал передается уже непосредственному владельцу для ответственного хранения.

    Некоторые особенности ведения в различных ситуациях

    Несмотря на то, что поквартирная книга является важным документом, заполняется она людьми, что предопределяет возникновение некоторых сложностей.

    Восстановление и замена

    В частности, книга может быть потеряна, порвана либо же содержать ошибки, что на законодательном уровне предусмотрено. Ведь людям свойственно ошибаться либо сталкиваться с непредвиденными сложностями, к примеру, пожарами и стихийными бедствиями. В подобной ситуации, если уже указанный документ полностью уничтожен либо же поистрепался, собственник квартиры может обратиться с заявлением в паспортный стол о повторной выдаче книги с предъявлением вышеперечисленного списка документов.

    На основании заявления в рамках п.85 Приказа №288 паспортный стол оформит дубликат, учитывая, что все сведения о прописанных лицах в квартире у них есть в тех же регистрационных карточках, хранящихся в паспортных столах либо же архивах. При этом замена займет не много времени от трех до пяти дней, и выдача сего формуляра будет произведена на безвозмездной основе.

    Купля-продажа квартиры

    Переход права собственности на жилое помещение, конечно, приятное событие для новых владельцев, но с неким оттенком горечи, учитывая, что предстоит не только собрать солидный пакет документов и посетить множество государственных учреждений, но и застраховаться от рисков. В частности, домовая книга при покупке-продаже жилья понадобится для того, чтобы отследить, не содержит ли указанное помещение, так называемых жильцов по обременению.

    То есть, в квартире могут быть прописаны лица, которые сменили регистрацию только лишь на временной основе, к примеру, в связи с пребыванием в тюрьме либо же в психиатрической лечебнице. Естественно, после окончания срока заключения они могут вернуться по прежнему месту прописки и вселиться на вполне законных основаниях, даже если владелец жилья сменился.

    Также определенные сложности могут возникнуть при выписке гражданина, который в процессе приватизации отказался участвовать в указанной процедуре в пользу членов семьи, таким образом, получив право пожизненного проживания независимо от права собственности. То есть посредством домовой книги можно не только отследить всех прежних владельцев, но и заранее побеспокоиться о добровольной выписке подселенцев.

    О документах на квартиру, которые потребуются при оформлении сделки ее купли-продажи, смотрите в следующем видеосюжете:

    propertyhelp.ru

    Домовая книга на частный дом – как и где ее оформить, правила заполнения

    Домовая книга считается важным документом, предназначенным для занесения сведений обо всех людях, которые в определенное время были зарегистрированы в конкретной недвижимости. Она ведется как на многоквартирные строения, так и на частные дома.

    Эта книга является официальным документом, который должен иметься на каждый жилой объект. Она обладает юридической силой и служит в качестве доказательства того, что определенный человек зарегистрирован в конкретном жилье. В нее вносятся сведения как о временно прописанных гражданах, так и о людях, которые проживают в доме или квартире на постоянной основе.

    Для каждого гражданина такие сведения считаются значимыми, так как с их помощью они могут доказать свое право на определенную недвижимость.

    Информация вносится как о физлицах, так и о разных юрлицах, которые выбирают определенную недвижимость в качестве места для регистрации.

    В российском законодательстве отсутствует официальное понятие домовой книги, поэтому отсутствуют законы, которые бы регламентировали основные положения о ее ведении и использовании для частного дома.

    Поэтому многие владельцы жилых строений задумываются о необходимости формирования данного журнала. Но при этом выпускается множество нормативных актов, в которых упоминается домовая книга, поэтому ее составление и ведение – это обязательная процедура для каждого владельца жилого строения.

    Определение понятий и законодательное регулирование вопроса

    Основным предназначением этого документа выступает занесение информации обо всех лицах, которые регистрируются в определенном доме. Без него невозможно прописаться в недвижимости или выписаться из нее.

    Создается домовая книга для любого жилого объекта, поэтому требуется ее ведение для квартиры или полноценного многоквартирного дома, а также для частного жилого строения. При этом важно, чтобы данный объект был зарегистрирован в собственность одного человека или определенной компании.

    Если в каком-либо помещении проживают граждане, то непременно на него должна иметься домовая книга.

    Ведением документа занимается жилищный фонд, для чего с собственником частного дома составляется специальное соглашение. Если оно отсутствует, то владелец этого строения должен самостоятельно правильно оформлять, заполнять и хранить документацию.

    Отсутствуют отдельные законы, которые бы регламентировали правила ведения домовой книги. Поэтому ориентироваться при ее составлении надо на разные местные акты. Это приводит к тому, что форма этого документа может немного отличаться в разных регионах.

    Необходимость в таком журнале возникает достаточно часто, например, при замене паспорта или продаже недвижимости. Поэтому позаботиться о ее наличии должны сами владельцы жилого дома.

    Также она требуется для других целей:

    • возможность получения выписки, содержащей информацию обо всех прописанных лицах в недвижимости;
    • оформление справки для конкретного физлица, которая подтверждает наличие у него прописки;
    • для снятия человека с регистрации в конкретном доме;
    • оформление гражданства для новорожденных детей, если родители являются иностранными гражданами, но обладают видом на жительство или прописаны в частном доме, располагающемся на территории России.

    На основании разных нормативных актов, выпускаемых разными регионами, можно учесть некоторые особенности документа:

    • само понятие домовой книги считается символическим, а также если владелец частного дома не ведет и не хранит этот документ, то он не привлекается за такое нарушение к ответственности по какой-либо федеральной статье;
    • на местном уровне могут выпускаться разные законы, на основании которых ведение документа – это обязательный процесс, а если он отсутствует, то граждане могут привлекаться к ответственности, поэтому следует тщательно разобраться в нюансах этого процесса;
    • находиться домовой журнал должен исключительно у официальных владельцев недвижимости, а вот прописанные в доме жильцы не имеют право вносить в него какие-либо сведения.

    Если хранится документ в доме, то владелец жилья должен хорошо разобраться в основных правилах ведения и хранения журнала.

    Порядок оформления

    Взять книгу по правильной форме можно только в отделении ФМС, так как именно работники этого учреждения обладают соответствующими полномочиями для занесения сведений о регистрации граждан в любой недвижимости.

    Многие люди уверены в том, что получить документ на дом можно в паспортном столе, но сотрудники этой организации не имеют нужных полномочий. Это же относится и к руководству разных управляющих компаний. Эти фирмы могут только хранить документ и вносить в него разные сведения, но выдавать квартирные карточки или домовые книги на частное жилое строение они не могут.

    Сама процедура получения журнала на частный дом делится на этапы:

    • первоначально надо посетить отделение ФМС, чтобы уточнить, какие документы надо подготовить для получения домовой книги на частное строение;
    • подготавливается необходимая документация;
    • составляется заявление на получение;
    • выдается документ в течение 5 дней, но в некоторых случаях допускается увеличение этого времени до двух недель, если возникает необходимость получить дополнительные сведения от заявителя или других государственных органов.

    Для оформления домового журнала понадобится документация:

    • заявление, причем составлять его надо по свободной форме, но в нем надо указать, что владелец частного дома желает получить домовую книгу для использования и ведения;
    • паспорт заявителя;
    • справка, которая подтверждает, что гражданин является владельцем дома, на который надо выдать документ;
    • выписка из ЕГРН на строение;
    • бланк журнала под номером 11, причем именно эта форма является обязательной для ведения домового журнала, а купить его можно в канцелярском магазине.

    Допускается бланк книги взять из интернета, после чего листы распечатываются.

    Заполнение журнала

    Изменения в документ вносятся только работниками ФМС. Даже если документ хранится у владельца дома, он должен передавать журнал совместно с другими документами в это учреждение, чтобы была сделана необходимая запись.

    Корректировки включают не только регистрацию граждан, но и какие-либо изменения в квадратуру недвижимости или строительство дополнительной пристройки. Информацию об этих фактах надо оперативно передавать работникам ФМС, поэтому обращаться к ним надо совместно с домовой книгой.

    При этом учитывается, что не допускается документ передавать посредникам или самостоятельно вносить изменения.

    Правила ведения и хранения

    Домовая книга обязательно скрепляется, нумеруется и прошнуровывается.

    Она должна содержать сведения:

    • подпись работника ФМС, занимающегося ведением журнала;
    • дата, когда он выдается владельцу частного строения;
    • также получатель должен удостовериться в том, что документ содержит необходимые пункты и строки.

    К основным правилам ведения и хранения этой бумаги относится:

    • выдается документ работниками ФМС в течение 5 дней после передачи заявления и другой необходимой документации;
    • поправки вносятся только сотрудниками данного учреждения, причем для внесения корректировок должны владельцы помещения подтверждать необходимость в этом официальными документами;
    • после внесения любой информации на последней странице журнала оставляется специальный ярлык, содержащий дату совершения данного действия, а также подпись специалиста, выполнившего эту работу, поэтому гарантируется невозможность подделки документа;
    • хранить документ должны сами владельцы частного дома, причем отсутствуют какие-либо специфические требования к этому, поэтому надо только ограничить доступ к нему посторонних лиц.

    Находиться книга должна исключительно у законного владельца недвижимости, а передается она другому человеку только по наследству или при передаче жилья другому гражданину в собственность на законных основаниях, например, в результате продажи или дарения.

    Ответственность за нарушения

    Если замечает владелец журнала, что в документе имеются какие-либо ошибки, то придется позаботиться о его замене. Этот процесс считается простым, но основным фактором является оперативность обнаружения нарушений.

    Чтобы собственник частного дома не нес ответственность за ошибки, необходимо после получения журнала из ФМС проверить правильность всех внесенных данных. Если выявляются нарушения, то надо сразу об этом сообщить сотруднику ФМС.

    Если обнаруживаются ошибки уже через некоторое время, то придется вновь обращаться в отделение ФМС с заявлением, на основании которого вносятся дополнительные корректировки или вовсе заменяется журнал.

    Так как отсутствуют отдельные законы относительно правил ведения домовой книги, то даже при обнаружении ошибок обычно не привлекаются владельцы жилых строений к какой-либо ответственности, если иное не предусматривается разными местными нормативными актами.

    Таким образом, домовая книга должна вестись на любое жилое строение. Наиболее часто владельцы частных домов предпочитают хранить ее самостоятельно у себя. Для этого важно разобраться в правилах ее получения, ведения и хранения. При обнаружении каких-либо нарушений или ошибок надо сразу обращаться к работникам ФМС для исправления этих нестыковок. При этом не будут назначаться какие-либо способы наказания за это нарушение.

    Об обязательности ведения домовой книги для частных жилых домов и об содержащейся в информации в данном журнале смотрите в следующем видеосюжете:

    terrafaq.ru

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о

    Свежие записи

    2019 © Все права защищены. Карта сайта