Какие документы нужны для регистрации договора аренды – нужно ли и где регистрировать, порядок внесения в росреестр, стоимость госпошлины, а также вида аренды (долгосрочная, на неопределенный срок, аренда части помещения) и образец договора

Содержание

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

Договор аренды оформляется исключительно в том случае, когда надо произвести аренду на длительный срок (более года).

Оформление этого договора может очень сильно помочь в плане защиты от недобросовестных людей, сдающих разнообразные помещения на нужды тех или иных бизнесменов для собственной выгоды (впоследствии они «выселяют» вашу организацию, ведь письменного договора не было, значит, нет и обязательства арендатора в полноценном порядке предоставлять здание или помещение).

Список необходимых документов

Государственная регистрация всех сделок с недвижимостью производиться территориальный регистрационным органом. В Единый реестр вносится записи об аренде, содержащие в себе все сведения о недвижимости.

Перечень необходимой документации:

  • Заявление на регистрацию соглашения.
  • Копия, уже составленного и подписанного обеими сторонами, договора. Ее нужно будет отнести вместе с остальным пакетом документации в ближайший Росреестр или же в любой орган самоуправления.
  • Кадастровый паспорт помещения.
  • Также следует иметь копию документа арендодателя, которая подтверждает его причастность и права над данным помещение, нужен он для подтверждения возможности всех осуществленных махинаций со стороны арендодателя.
  • Документы удостоверяющие личность.
  • Копия документа прошедшей процедуры оплаты, дабы можно было убедиться в справедливости действий.

Дополнительные документы:

  • Бывают такие моменты, когда арендуется какой-либо земельный участок. В данном случае нужно приложить копия кадастрового паспорта и ситуационный план в обязательном порядке.
  • Подлинники всего договора в целом, причем абсолютно всех основополагающих лиц, которые участвуют в такого рода трении.

Для юридического лица обязательное наличие пакета документом, а именно в него входят:

  1. Свидетельство о регистрации юридического лица;
  2. Копия документа о налогообложении одноименного человек;
  3. Специализированный документ, подтверждающий наличие прав или полномочий у непосредственного руководителя компании.

Если от арендодателя выступает доверенное лицо, необходимы следующие документы:

  • Заверенное согласие супруга.
  • Для нежилого помещения, находящего в гос. собственности — согласие правообладателя помещения на заключение договора аренды.
  • Квитанция об оплате гос. пошлины. Для физ. лиц — 2000 р. Для юр. лиц — 22000 р.

Требования к документам

Требований как таковых нет, есть лишь основополагающие критерии, которые подтверждены в конституции Российской Федерации, а именно быть настоящими, никакой фальсификации и прочих махинаций, преступающих законодательство. Также следует иметь исключительно копии.

Подлинники нужно использовать изредка исключительно для преподнесения договора на регистрацию в палату росреестра.

Стоит отметить еще тот факт, что если договор уже совершен, но не является зарегистрированным, то он считается недейственным и не несет никакого законодательного подтекста, поэтому к такому рода сделки подходят прямо и уничтожают на корню при вычислении.

Срок договора

Договор аренды заключается:

  • без установленного срока;
  • на срок менее года;
  • на один и более год.

Согласно правилам государственной регистрации ГК РФ соглашение об аренде помещения необходимо, в случае заключения его между сторонами на срок более одного года. Таким образом, для первых двух случаев регистрация договора не нужна.

Законодательная база

  1. Договор аренды помещения не содержит каких-либо точечных норм и поправок, поэтому будем руководствоваться в максимально для этого активной главой Гражданского Кодекса Российской Федерации, а именно 34 главой. В ней описаны основополагающие факторы при аренде того или иного нежилого помещения и аренде в целом.
  2. Важным аспектом во всей этой своеобразной махинации является предоставление специализированной, а также заранее обговоренной платы за использование какого-либо помещения или здания в своих целях. Все это предусмотрено статьей 606 ГК РФ.
  3. При заключении будущего договора, стороны все максимально тщательно обрабатывают под средством диалога. Если примерное время аренды более или равно одному году, то предприниматель имеет право на составление и последующую регистрацию контракта (пункт 2, статья 434 ГК РФ).
  4. Полноценный и обоюдный договор между арендодателем и арендатором может быть осуществлен только при соблюдении всех правил, а также обозначению всех основополагающих реквизитов представителей обеих сторон. Такое действие предусмотрено статьями 432 и 606 Гражданского Кодекса Российской Федерации;
  5. Также, стоит отметить, что сдача какого-либо имущества в корне закреплено за человеком, владеющим данной собственностью, более подробно это описано в 608 статье ГК РФ.
  6. При непосредственном оформление договора следует обратить внимание на статью 607 третьего пункта ГК РФ, которая говорит о том, что в деле контракта нужно упомянуть основные характеристики нежилого помещения или банально подкрепить помещение его ситуационным планом, так как, там обозначена всевозможная информация о структуре и многих других аспектов строения в целом.
  7. Последним пунктом, который имеет вес и его нужно освятить, это фактор, вбирающий в себя границы во времени. Так, например, если время заключение и расторжения не определено, то следует главенствовать 610 статьей второго пункта Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Оцените статью:

Поделитесь с друзьями!








consultmill.ru

Перечень документов для регистрации договора аренды

Для регистрации договора аренды (субаренды) недвижимого имущества (здания, сооружения, помещения) между юридическими лицами, представляются следующие документы:

 

  1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт).
  2. Документ об уплате государственной пошлины (госпошлина юридическим лицом уплачивается в безналичном порядке, в регистрирующий орган представляется платежное поручение).
  3. Документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица (нотариально удостоверенная доверенность).
  4. Учредительные и иные документы, подтверждающие правоспособность юридического лица:
  • устав
  • свидетельство о регистрации юридического лица
  • свидетельство о постановке на налоговый учет
  • решение об избрании руководителя
  • в ряде регионов требуют и иные документы.

5. Документ, подтверждающий  полномочия  лица  в  случае подписания договора аренды (субаренды) лицом, не являющимся руководителем или иным лицом, действующим от имени юридического лица без доверенности (доверенность, выписка из протокола общего собрания участников).

6. Подготовленный договор аренды (субаренды) со всеми изменениями и приложениями, в 3-х экземплярах.

7. Передаточный акт, подписанный арендодателем и арендатором.

8. Если передаваемое в аренду имущество принадлежит арендодателю на праве хозяйственного ведения — согласие собственника государственного или муниципального имущества на заключение договора аренды.

9. Справка о крупности сделки (для ООО, ОАО), подписанная руководителем и главным бухгалтером юридического лица или решение уполномоченного органа юридического лица о заключении договора (протокол общего собрания участников ООО, решение единственного участника ООО, решение совета директоров акционерного общества).

10. Поэтажные планы здания, сооружения, выданные до 01.03.2008 года, либо   кадастровый паспорт здания, сооружения, выданный после 01.03.2008 года, на которых обозначаются сдаваемые в аренду помещения с указанием размера, удостоверенные соответствующей организацией (органом) по учету объектов недвижимости.

11. Если объект недвижимости является объектом культурного наследия — паспорт   объекта  культурного  наследия, охранно-арендный  договор, охранный договор или охранное обязательство. Если объект является выявленным объектом культурного наследия — заключение историко-культурной экспертизы.

 

74nedvizhimost.ru

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения, правовые нюансы

Сдача в аренду нежилого помещения оформляется документально, путем составления договора

Все виды аренды нежилых объектов должны закрепляться составлением соглашения, который впоследствии станет юридическим щитом для защиты сдающего и арендующего лица.

Договор, в обязательном порядке, должен пройти этап регистрации, если нежилая площадь отдается в эксплуатацию по аренде на срок более 12 месяцев.

Как же осуществляется государственная регистрация договора аренды нежилого помещения? Разберемся во всех тонкостях этой процедуры.

Какие соглашения нужно регистрировать?

Регистрация договора обязательна, если нежилое помещение сдается в аренду на срок более 12 месяцев

Соглашение, составленное более чем на 12 месяцев, регистрируется в обязательном порядке.

Такая длительная эксплуатация чаще встречается с наймом помещений для производства или государственных нужд.

Нередко площадь сдают в аренду для осуществления определенной деятельности арендатора.

Допустим, гражданин пожелал заняться предпринимательской деятельностью в помещении бывшего кинотеатра или Дворца культуры.

В договоре аренды должно быть предусмотрено ведение именно той деятельности, которая характерна предназначению этого объекта.

Использовать арендованное помещение следует в соответствии с оговоренной в документе целью

Наряду с составлением договорного документа, производится перепись всего имущества, принадлежащего сдаваемому объекту, и передается в эксплуатацию арендатору на определенный срок.

В случае порчи или поломки, арендатор обязан оплатить ремонт или возместить ущерб.

Если договор составлен на краткосрочный период с возможностью автоматического продления по его завершению, то составлять новое соглашение необязательно.

В случае отсутствия такого пункта, арендодатель имеет полное право сменить арендатора и самостоятельно установить срок для освобождения им помещения.

Естественно, что договора без возможности продления, совершенно не устраивают арендаторов.

Неудобства и отсутствие стабильности, которые возникают при таких обстоятельствах, нарушают планы и замыслы для осуществления той или иной деятельности на одном месте в течение длительного срока.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций в договоре желательно указывать реальные размера арендной платы и оговаривать сумму, вносимую арендатором за коммунальные платежи

Договора без продления часто заключаются по инициативе арендодателя, так как в соглашении прописывается явно заниженная сумма арендной платы, не соответствующая действительности.

Поэтому во избежание неприятных моментов и конфликтных ситуаций лучше указать реальную сумму аренды и список по коммунальным выплатам, которые должны быть оплачены арендующим лицом.

Соглашение на короткий срок можно зарегистрировать в налоговой инспекции.

Как только регистрация нежилого помещения будет произведена, соглашение об арендной эксплуатации помещения обретает законную силу.

Мнение юриста-эксперта

Цена аренды за передаваемые объекты очень часто основывается на отчетах об оценке независимой экспертизы.

Очень часто передаются в аренду помещения, ремонт в которых не делался многие годы. Обычно эти помещения где-нибудь на окраине, помещения передаваемые муниципалитетом из бывших бюджетных учреждений или просто долгое время не использовались хозяином.

Любые ремонты делаются естественно, только с письменного разрешения собственника. По договоренности сторон все выполненные работы по улучшению состояния объекта могут компенсироваться арендодателем.

Возможен вариант, когда собственник возмещает арендатору затраты, понесенные на восстановление помещения полностью или частично.

В основном стороны приходят к соглашению, что при предоставлении соответствующих документов, подтверждающих вложенные затраты, арендатор уменьшает стоимость ежемесячной аренды на цену понесенных затрат. При расторжении или прекращении договора аренды все улучшения остаются собственностью арендатора.

 

Что учесть при составлении соглашения

Как стало понятно, государственная регистрация договора аренды нежилого помещения — процедура обязательная. Но чтобы документ имел юридическую силу, в нем должны содержаться некоторые значимые пункты.

Начать следует с беседы с противоположной стороной об условиях сдачи и приема в аренду нежилого объекта.

Далее нужно изложить все оговоренные детали письменно в двойном экземпляре и подать созданный документ на регистрацию в налоговую инспекцию или другой уполномоченный орган.

Перед заключением договора аренды рекомендуется тщательно проанализировать каждый его пункт, а также изучить сам объект недвижимости

Перед тем как поставить подпись на соглашении, важно скрупулезно изучить его содержание на достоверность фактов, касательно личных данных обеих сторон (кадастровый паспорт, свидетельство о праве на собственность и т.п.).

К тому же необходимо осуществить проверку состояния объекта и сделать фиксирующие пометки в акте приема помещения в аренду.

Если в планах арендующего лица изменить вид и состояние помещения посредством ремонта, этот нюанс нужно учесть при составлении соглашения.

Использование нежилого помещения играет особую роль. Необходимо обязательно обсудить с арендодателем возможность осуществления той или иной деятельности именно в этом помещении.

Допустим, если соглашение содержит информацию о торговле продуктами питания, а объект стал магазином по продаже обоев и других материалов для ремонта, то данный факт:

  • может вызвать серьезные конфликты между сторонами
  • стать причиной расторжения соглашения досрочно и в одностороннем порядке

Часто арендаторы сдают часть съемного объекта третьим лицам (субарендаторам), в соответствии с соглашением между ними.

Но стоит учесть, что такие договора будут законными только с одобрительного решения основного арендодателя, который подтверждает возможность сдачи письменно.

Запомните! Если в аренду взято строение или помещение с земельным участком, то он также переходить в эксплуатацию по аренде.

Договор должен содержать исчерпывающую информацию, касательно данных сторон, а также размер арендных взносов, которые в определенный срок должен получать арендодатель.

Соглашение позволяет законно установить размер неустойки в случае просрочки арендной платы.

Важной деталью является передача денег. Если в устной форме было договорено, не указывать в договоре реальную сумму ежемесячных оплат за аренду (арендодатели часто уклоняются от уплаты налогов), то передавая сумму, возьмите письменную расписку с арендодателя о получении денег.

Регистрация и необходимые документы

Кроме самого договора аренды для регистрации сделки потребуются документы, подтверждающие личности граждан, участвующих в сделке и документы на саму недвижимость

Регистрация договора аренды требует сбора пакета документов, оформленных в соответствии с установленными образцами законодательства РФ.

Уполномоченному органу представляют следующие документы:

  1. Заявление, для получения регистрации соглашения аренды государственного образца. Заявление должно иметь хотя бы одну подпись из двух лиц, заключивших соглашение.
  2. Два оригинальных экземпляра договора аренды нежилого помещения. Они должны содержать правомерные пункты и полностью соответствовать законодательству РФ. После регистрации, один из экземпляров выдается на руки арендодателю, а второй прикрепляется к делу и остается у уполномоченных органов.
  3. Выписка из государственного кадастра недвижимости, которая сдается в аренду. Документ должен содержать исчерпывающие сведения о размере площади нежилого помещения и другую информацию по описанию объекта.
  4. Свидетельство о праве собственности. Этот правоустанавливающий документ дает право арендодателю сдать свою собственность в аренду.
  5. Гражданский документ арендатора и арендодателя, в той ситуации, если они оба зарегистрированы как физическое лицо.
  6. В ситуации с юридическими лицами, подписавшими соглашение об аренде, понадобятся дополнительные документы, а это: учредительная документация организации, регистрационное свидетельство и т. п.
  7. Доверительный документ, заверенный нотариусом, в случае если одна из сторон не может сдать документы на регистрацию договора аренды лично, а доверяет осуществление этой процедуры иному лицу.
  8. Письменное согласие супругов, заверенное в нотариальной конторе и соответствующее нормам, прописанных в Семейном кодексе РФ. Документ позволит сдать в аренду общую собственность супругов. Если брачные отношения утратили юридическую силу (брак расторгнут), потребуется соответствующее заявление.
  9. Заверенное согласие собственника, если в аренду сдается объект, являющийся государственной собственностью. В этом случае соглашение заключается организацией, которая вправе заниматься управлением нежилого помещения.
  10. Платежный документ об уплате госпошлины.

Особенности регистрации

Договор аренды нежилого помещения и его регистрация предусматривает наличие некоторых особенностей и законных тонкостей.

Государственной регистрации подлежит тот нежилой объект, на который в соответствии с законом, были зарегистрированы ранее появившиеся права арендующего лица.

К примеру, нельзя сдать в аренду на длительный срок нежилое помещение, которое находится в строении, возведенном, но так и не отданным в использование, так как регистрация прав на собственность не осуществилась.

В последние годы практикуются промежуточные договора между лицами, осуществляющими коммерческую деятельность, которые в будущем обязуются составить главное соглашение аренды нежилого объекта.

Такой промежуточный договор не регистрируется.

В случае с субарендой, от государственной регистрации не уклониться, если он заключается на длительный период.

Конкретные сроки регистрации договора аренды в законодательных документах не оговорены

Договор аренды нежилого помещения подлежит государственной регистрации, однако сроки для осуществления этой процедурой не установлены действующим законодательством РФ.

Несмотря на это, юридическую силу документ получит только после завершения всех процедур и проставления штампа о государственной регистрации.

Чтобы избежать неприятных моментов и конфликтных ситуаций между сторонами, во время составления соглашения нужно определиться с датой сдачи документов на регистрацию и кто из сторон будет это выполнять.

Данный пункт поможет избежать недоразумений, если сторона откажется от государственной регистрации договора.

Если уклонение от регистрации произошло, другая сторона имеет право подать иск в суд и принудить к регистрации соглашения.

Хозяйственная деятельность должна осуществляться в нежилом помещении, а так как цены на недвижимость высоки, проще его арендовать, благо, что арендные отношения регулируются действующим законодательством. Надеемся, что информация была вам полезна.

В заключение следует заметить: государственная регистрация нежилого помещения требует информированности в нюансах и правовых особенностях процесса. Получить необходимые сведения можно, внимательно изучив этапы процедуры.

Об особенностях сделки аренды, о конфликтах, которые могут возникать при невнимательном отношении к составлению договора — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Смотрите также Телефоны для консультации